Personalarbeit

Die bischöfliche Verwaltung hat die Aufgabe, pastorales Handeln im Bistum zukunftsorientiert zu ermöglichen und zu gestalten. Die fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, ihre Persönlichkeit und ihr engagierter Einsatz versetzen das Bistum Aachen in die Lage, seinen Aufgaben in Seelsorge und Caritas, in Kultur und Bildung gerecht zu werden. Das Bischöfliche Generalvikariat bzw. die bischöflichen Einrichtungen sind dabei gleichzeitig das Lebensumfeld, in dem die Beschäftigten einen großen Teil ihrer Zeit verbringen. Die werteorientierte Personalarbeit des Bistums Aachen sieht alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen in ihrer beruflichen Tätigkeit und in ihrer persönlichen Situation mit einem ganzheitlichen Verständnis von Gesundheit und Persönlichkeit. Leistungen und Kompetenzen sind ebenso im Blick wie die jeweiligen Familien, Lebensphasen, wirtschaftlichen Absicherungen und Potenziale.

Das Bistum Aachen folgt uneingeschränkt den für die Beschäftigten geltenden Arbeitnehmerrechten, deren rechtliche Grundlagen sich unter anderem auch im kirchlichen Arbeitsrecht finden. Die katholische Kirche ist gemäß Artikel 140 des Grundgesetzes in Verbindung mit Artikel 137 Absatz 3 der Weimarer Reichsverfassung berechtigt, ein eigenständiges Arbeitsrecht zu erlassen. Die grundlegenden Arbeitsbedingungen werden dabei durch Kommissionen, die paritätisch aus den Reihen der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und des Arbeitgebers besetzt werden, festgelegt. In Nordrhein-Westfalen leistet dies für die (Erz-)Diözesen Aachen, Essen, Köln, Münster und Paderborn die Kommission zur Ordnung diözesanen Arbeitsvertragsrechts (KODA NW).

Der Arbeitgeber Bistum Aachen versteht die Personalentwicklung als lebenslangen Prozess. Unter dem Leitgedanken „Zukunftsfähig sein und Kompetenzen stärken“ werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit entsprechenden Maßnahmen kontinuierlich dabei unterstützt, ihrer Verantwortung sowie den sich stetig verändernden Arbeitsbedingungen und Anforderungen gerecht zu werden.

Die individuelle Förderung der beruflichen Fort- und Weiterbildung ist ein wichtiges Anliegen innerhalb der Personalarbeit und stellt zugleich eine Erwartung an die Entwicklungsbereitschaft und Initiative der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dar. Sie reicht von Seminaren, Schulungen, Trainings, Exerzitien und sogenannten Oasentagen über die Unterstützung von Master- und Bachelorarbeiten bis hin zu mehrjährigen Programmen wie zum Beispiel der „Selbststärkung der Resilienz-Fähigkeit“.

Im „Jahresgespräch mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern“ (Mitarbeiterjahresgespräch) werden unter anderem Kompetenzen, Entwicklungspotenziale und zurückliegende Personalentwicklungsmaßnahmen reflektiert, die vereinbarten Ziele überprüft und künftiger Qualifizierungsbedarf ermittelt. Gleichzeitig fließen Themen wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und können so bei der Personalentwicklung sowie der individuellen Förderung berücksichtigt werden.

Im Jahr 2017 nahmen insgesamt 443 Beschäftigte (Mehrfachzählung, wenn eine Person an mehreren Angeboten teilgenommen hat) im allgemeinen Bistumsdienst an Fort- und Weiterbildungen teil. 

Der demografische Wandel wird das Bistum Aachen in den kommenden Jahren merklich beeinflussen. Das Durchschnittsalter der Beschäftigten im Generalvikariat lag zum 31. Dezember 2017 bei 51,3 Jahren, wobei die Gruppe der über 50-jährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dominiert.

Das Bistum Aachen hat im Frühjahr 2017 Maßnahmen erarbeitet, um die zu erwartende Fluktuation insbesondere bei den Führungskräften abzufangen. Sie sehen vor, bei der Nachfolgeplanung jüngere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für frei werdende Stellen zu entwickeln und damit den notwendigen Wissenstransfer zu gewährleisten. Darüber hinaus rückt die Personalgewinnung immer mehr in den Fokus der Personalarbeit. Das Bistum Aachen als potenzieller Arbeitgeber sieht sich dabei mit Chancen und Risiken konfrontiert. Potenzielle Bewerber und Bewerberinnen schätzen die Kirche als werteorientierten Arbeitgeber, die gute Arbeitsumgebung und Ausstattung, die ausgeprägte Work-Life-Balance (unter anderem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie) und die flexiblen Arbeitsbedingungen sowie die klaren und sicheren Rahmenbedingungen durch die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung.

Allerdings bilden die Loyalitätsobliegenheitspflichten des kirchlichen Dienstes, die mit dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes vergleichbare Vergütung sowie die fehlende Bekanntheit des breiten Aufgabengebietes teilweise Erschwernisse für Neueinstellungen.

Zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität entwickelt das Bistum Aachen seine Arbeitgebermarke weiter und intensiviert das Personalmarketing. Dazu gehören die Präsenz auf regionalen Job- und Karrieremessen, Hochschulmarketing, Bachelor-Praktika, die Unterstützung von Bachelor- und Masterarbeiten sowie Angebote dualer Studienplätze.

Gleichzeitig hat der verantwortliche Umgang mit älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beim Bistum Aachen einen hohen Stellenwert. Entsprechende Maßnahmen umfassen die altersgerechte Einrichtung von Arbeitsplätzen, das Angebot von Altersteilzeitmodellen sowie Seminare mit Blick auf das Ausscheiden aus dem Berufsleben, die unter dem Motto „Abschied und Neubeginn“ auf den Ruhestand vorbereiten.

Einstellungen im allgemeinen Bistumsdienst finden beim Arbeitgeber Bistum Aachen grundsätzlich auf Basis eines objektiven und transparenten Verfahrens statt. Einstellungskriterien sind unter anderem die erforderliche Fachkompetenz sowie die Bereitschaft zur Identifikation mit dem kirchlichen Dienst. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung entsprechend der geforderten Qualifikation und Verantwortung der Aufgabe.

Der Anteil der weiblichen Beschäftigten im Generalvikariat lag zum 31. Dezember 2017 bei 58,8 Prozent. 2 Frauen arbeiteten in Führungspositionen, dies entspricht 7,7 Prozent aller Führungskräfte.

Der Dienstgeber hat das Ziel, Frauen zu fördern und ihren Anteil in Führungspositionen konsequent zu erhöhen. Seit 2017 nimmt der Arbeitgeber Bistum Aachen am Mentoring-Programm des Hildegardis-Vereins zur Steigerung des Anteils von Frauen in Führungspositionen in der katholischen Kirche teil. Der erste Durchgang mit drei teilnehmenden Frauen ist bereits abgeschlossen. Zusätzlich wurde erstmals 2017 ein internes Förderprogramm für drei weitere Frauen durchgeführt und wird 2018 neu aufgelegt.

Zum 31. Dezember 2017 arbeiteten 48 Personen mit einer schweren Behinderung im Bischöflichen Generalvikariat und in den bischöflichen Einrichtungen. Damit lag der Anteil der Mitarbeitenden mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Mitarbeitenden an der Gesamtbelegschaft bei 10,6 Prozent. Das Bistum Aachen als Gesamtarbeitgeber erfüllt die Beschäftigungspflichtquote. Bei Einstellungen werden Bewerbungen Schwerbehinderter bei gleicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Dienstgeber Bistum Aachen hat zur Integration schwerbehinderter Menschen eine Rahmeninklusionsvereinbarung mit der Gesamtschwerbehindertenvertretung und der Gesamtmitarbeitervertretung abgeschlossen.

Im Bistum Aachen findet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz Anwendung, das ungerechtfertigte Benachteiligungen im Arbeits- und Zivilrecht verhindern soll. Mitarbeitende, die Mobbing am Arbeitsplatz empfinden, können sich an die Mobbingkontaktstelle wenden, die vom Bistum Aachen mit initiiert wird. Um Diskriminierungen und Mobbing entgegenwirken zu können, wurde eine Beschwerdestelle in der Personalabteilung des Bischöflichen Generalvikariats eingerichtet.